Daten­schutz­hinweise

www.exsiro.de

Datenschutz­hinweise – Inhalts­verzeichnis

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
2. Datenschutzbeauftragter
3. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Log-Files
4. E-Mail-, Telefon-Kontakt und Kontaktformular
5. Bewerbungsverfahren
6. Links zu Webseiten Dritter
7. Rechte des Betroffenen

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die ExSiRo Gesellschaft für Externe Sicherheitsdienste und Sicherheitstechnik mbH Rostock ist als Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für diese Webseite und die damit verbundene Datenverarbeitung verantwortlich. Umfassende Angaben zu unserem Unternehmen sind im Impressum zu finden.

2. Datenschutz­beauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Anfragen den Datenschutz betreffend können Sie jederzeit richten an :

Herrn Marco Kirchner
INR Informationssysteme Rostock e. Kfm. Inhaber Gunnar Tamms
Doberaner Straße 47
18057 Rostock

Tel.: +49 (0) 381 4929 013
E-Mail: kirchner@inronline.de

3. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von ­Log-Files
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unsere Webseite erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System des aufrufenden Rechners bzw. Endgerätes des Nutzers.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

  • Information über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Endgerätes des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die vorherige Webseite, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse von uns als verantwortlichem Webseiten-Betreiber).

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse des Nutzers durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Webseite und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z. B. zur Angriffserkennung). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

3.4 Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.

4. E-Mail-, Telefon-Kontakt und Kontaktformular
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über das Kontaktformular (unter „Kontakt“ oder „Jetzt Leistungen anfragen“ oder Referenzkatalog „Jetzt anfragen“), die bereitgestellten E-Mail-Adresse und die angegebene Telefonnummer können Sie Kontakt mit uns aufnehmen. Es werden Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihres Anliegens durch uns gespeichert.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie uns im Zuge der Übersendung einer Anfrage via Kontaktformular übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Zuge der Übersendung einer E-Mail oder telefonisch übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Ihnen Ihre Anfrage zu beantworten). Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage.

4.4 Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder über das Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

4.5 Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen.
Der Widerspruch ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: kontakt@exsiro.de

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, falls keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

5. Bewerbungs­verfahren
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns zu bewerben („Karriere“→ „Zur Job-Seite“). Wenn Sie sich bei uns bewerben wollen, klicken Sie auf den (als Link gekennzeichneten) Schriftzug „Zur Job-Seite“ und Sie werden auf die Webseite „https://job.esd.de/jobs“ weitergeleitet, wo Sie sich über unsere aktuellen Stellen-Angebote informieren können. Sie haben dann die Möglichkeit, sich telefonisch, via E-Mail oder über ein Bewerbungsformular bei uns zu bewerben. Dabei werden von Ihnen übermittelte Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zuge eines Bewerbungsverfahrens ist § 26 Abs.1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Übersendung Ihrer Bewerber- und Bewerbungsdaten über unser Bewerbungsformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

5.4 Dauer der Speicherung

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die an uns übermittelten Daten sechs Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG oder der Aufbewahrungspflichten gem. AÜG oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens eine längere Speicherung erfordern. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG.

5.5 Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen.
Der Widerspruch ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: kontakt@exsiro.de

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, falls keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

6. Links zu Webseiten Dritter
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir haben auf unserer Webseite Verlinkungen zu Webseiten Dritter implementiert. Diese sind deutlich gekennzeichnet z.B. durch das Zeichen für „Verlinkung“. Die Verlinkung zur Job-Seite der ESD-Dienstleistungsgruppe, deren Mitglied wir sind, ist unter 5. Bewerbungsverfahren beschrieben. Falls Sie als „Hinweisgeber“ tätig werden wollen, werden Sie ebenfalls zur Webseite der ESD-Dienstleistungsgruppe weitergeleitet. Sie haben dort verschiedene Möglichkeiten Ihren Hinweis an uns zu übermitteln. Wenn Ihnen unsere Webseite gefällt, klicken Sie auf den Schriftzug „Shytsee“ und Sie werden auf die Webseite der Werbeagentur weitergeleitet, die unsere Webseite gestaltet hat. Bei den Webseiten, die von Dritten gestaltet und bereitgestellt wurden und werden, haben wir keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Bitte beachten Sie, dass die von unserer Webseite verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote (z.B. über deren Datenschutzerklärung).

6.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für Ihre Weiterleitung zu der verlinkten Webseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung durch Ihren freiwilligen Klick auf den betreffenden Link).

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verlinkung auf die jeweilige Seite von Dritten erfolgt, um Ihnen einen einfachen Zugang zu für Sie interessanten Informationen zu ermöglichen.

7. Rechte des Betroffenen

Werden personenbezogene Daten eines Nutzers verarbeitet, ist dieser ein „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihm stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Unterrichtung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Hinweis zum Widerruf einer Einwilligung:
Ein Betroffener hat zwar das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit bei uns zu widerrufen. Allerdings wird dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Hinweis zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht einem Betroffenen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsortes des Nutzers, des Arbeitsplatzes des Nutzers oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes – zu, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.